Risker & riskhantering

Riskhantering

Eastnine är genom sin verksamhet exponerat mot olika slags risker. Riskhanteringen sköts av bolagets företagsledning i enlighet med relevanta policyer som fastställts av styrelsen.

Finansiell risk och verksamhetsrisker

Med investeringsstrategin, att långsiktigt äga moderna och hållbara kontorsfastigheter i förstklassiga lägen i Polen och Baltikum, samt finansieringsstrategin för detta ändamål, är Bolaget exponerat mot risker såsom till exempel ränte-, kredit-, hyres- och vakansrisk.

Eastnine förvaltar sitt kapital i syfte att kunna uppfylla Bolagets finansiella mål och i slutänden det övergripande målet om totalavkastning till aktieägarna. Den finansiella styrningen och kapitalstrukturen regleras av bolagets finanspolicy, vars yttersta mål är att uppnå balanserade och låga finansiella kostnader i relation till den valda strategins inneboende risker. Skuldfinansieringen är diversifierad och inkluderar flera banker i olika europeiska länder.

Eastnine bevakar såväl utvecklingen på fastighets- och kontorsmarknaden som hyresgästers önskan om utformning av kontorslokaler, i syfte att kunna anpassa kontorslokalerna efter behov och önskemål. Risken för negativa värdeförändringar hanteras främst genom att erbjuda moderna och attraktiva kontorslokaler i de bästa lägena och därigenom attrahera och behålla stabila hyresgäster, vilket minskar risken för vakanser och hyressänkningar.

Eastnines uthyrningar görs i första hand via triple-net-avtal, vilket innebär att hyresgästerna står för kostnader som är hänförliga till lokalerna. Triple-net-avtal minskar risken för ökande fastighetskostnader så länge som lokalerna är uthyrda, samtidigt som ökade vakanser riskerar att öka fastighetskostnaderna för Eastnine.

Även informations och cybersäkerhetsrisker har ökat som en följd av digitalisering. Eastnine arbetar förebyggande med åtgärder mot cyberattacker, att försvåra otillbörlig åtkomst samt begränsa effekter av eventuella attacker. Eastnines IT-system uppdateras kontinuerligt inkluderande säkerhetshöjande åtgärder och fokuserar på att skapa en hög medvetenhet bland anställda för att minska risken för informationsläckage.

Risker kopplade till omvärldsfaktorer

Omvärldsrisker innefattar lokal, politisk och planrisk, konjunktur och geopolitisk risk, vilka riskerar att påverka Eastnines verksamhet. Den geopolitiska risknivån har ökat under de senaste åren på grund av krig i Europa och Mellanöstern, stormakters positionering samt ett allmänt försämrat säkerhetsläge. Handelskonflikter och tullar på varuflöden riskerar direkt, eller indirekt, påverka hyresgästers verksamheter, deras betalningsförmåga samt efterfrågan på kontor. Även utökade krav på klimatomställning kan på sikt innebära risk för ökade kostnader och ändrad efterfrågan. 

Hållbarhetsrisker

Hållbarhetsrisker består av fysiska klimatrelaterade risker, klimatomställning och regelefterlevnad, risker kopplade till att bedriva en ansvarsfull verksamhet inkluderande Bolagets värdekedja, affärsetik och integritet samt kompetensförsörjning och inkludering.

Eastnines mål är att uppnå nettonollutsläpp av växthusgaser (Net Zero) till år 2040 i hela värdekedjan, inklusive att halvera utsläppen per kvm mellan år 2024 och 2030. Energieffektivisering, högre andel av förnybar energi samt lokal produktion av förnybar energi är våra främsta strategier att begränsa klimatrelaterade risker. Eastnine genomför systematiskt en analys av lokala, fysiska klimatrelaterade risker i fastighetsbeståndet. Dessutom övervakar Eastnine regelbundet striktare regulatoriska krav och efterfrågan på moderna kontor och har integrerat krav i investeringsprocesser, due diligence vid förvärv och fastighetsplaner. Dessutom arbetar Eastnine aktivt för att stärka fastigheters hållbarhetsprestanda genom certifieringar, energieffektivitet och uppföljningar för att möta efterfrågan på kontorsfastigheter med hög hållbarhetsstandard.

Eastnine arbetar systematiskt med företagskultur och värderingar där fokus ligger på etisk verksamhet och nolltolerans för korruption och nepotism. Minst en gång om året hålls en utbildning om anti-korruption och affärsetik där samtliga medarbetare får diskutera och analysera hypotetiska fall där problematik kan uppstå. Observationer eller misstankar om oetiskt beteende kan anonymt rapporteras via en visselblåsarfunktion på Eastnines webbsida. Hållbarhetsgranskning av samtliga strategiska leverantörer genomförs.

En detaljerad beskrivning av Eastnines risker

Klicka på bilden för att se en matris över identifierade riskers sannolikhet och påverkan. 

Mer information om risker och riskhantering beskrivs i bolagets årsredovisning på sidorna 59-66, i not 28 på sidorna 91-92, samt i bolagets senaste delårsrapport.

Ladda ner riskdokumentet för en mer detaljerad beskrivning av Eastnines risker.