Så styr vi vår verksamhet

Styrning

Eastnine bedriver sin verksamhet i starkt reglerade marknader med lagar, regelverk och standarder kring hur verksamheten får bedrivas. Gällande lagar och förordningar ska alltid vara lägsta gemensamma nämnare för hur verksamheten bedrivs. Eastnine har noll-tolerans mot mutor, korruption eller andra överträdelser enligt gällande lagar, ramverk och interna styrdokument. De anställda förväntas följa de riktlinjer som tagits fram och kommunicerats.

Eastnine ställer samma krav på leverantörer som vi gör internt vad gäller regelefterlevnad och respekt för mänskliga rättigheter och arbetsvillkor. Våra leverantörer ska följa vår Uppförandekod för leverantörer. Eastnine har etablerat en visselblåsarpolicy för att tillhandahålla anställda och samarbetspartners ett verktyg för att kunna anmäla eventuella oegentligheter eller brottsliga aktiviteter på ett anonymt och säkert sätt. Eventuella misstankar om brott eller oegentligheter ska kunna anmälas utan att personen som anmält riskerar repressalier, såvida anmälningen har gjorts i god tro.

Intressentdialog

Eastnines hållbarhetsarbete baseras på väsentliga frågor framtagna i samarbete med bolagets intressenter: hyresgäster, medarbetare, investerare, finansiärer, samhälle och leverantörer. Eastnine strävar efter att skapa rutiner för kontinuerlig och effektiv dialog med sina intressenter för att säkerställa att företaget förblir fokuserat på de frågor som anses vara kritiska. Dialog sker via bland annat kund- och medarbetarundersökningar, investerarmöten, finansieringsmöten, webbenkäter, workshops och löpande kontakter.

Väsentlighetsanalys

Den första formella väsentlighetsanalysen genomfördes 2018 i syfte att identifiera de mest relevanta hållbarhetsaspekterna för Eastnines verksamhet, som bolaget även förväntas rapportera om. Väsentlighetsanalysen genomfördes med hjälp av undersökningar och synpunkter från medarbetare, hyresgäster, största aktieägare och styrelseledamöter, och sammanställdes med hjälp av relevanta branschstandarder och rapporteringsramverk. Däribland rapporten ”UNEP Sustainability Metrics: Translation and Impact on Property Investment and Management”. Resultatet av denna analys, och de prioriterade hållbarhetsfrågor som identifierats, har därefter validerats av Eastnines ledning och genomgår årligen en uppdatering för att säkerställa att analysen fortsatt speglar verksamhetens och intressenternas prioriteringar. Vid varje validering bedöms om nya frågor bör inkluderas i rapporteringen eller om vissa områden har minskat i relevans.

Den ursprungliga väsentlighetsanalysen har sedan 2024 kompletterats med en dubbel väsentlighetsanalys (Double Materiality Analysis, DMA) i linje med metodiken enligt Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Den dubbla väsentlighetsanalysen bekräftade att de tidigare identifierade väsentliga hållbarhetsfrågorna fortsatt är relevanta.

Fokusområden

Väsentlighetsanalysen resulterade i fjorton, för bolagets intressenter, väsentliga frågor inom tre värdeskapande områden; framtidssäkra fastigheter, hållbar investering och ansvarsfull verksamhet.